Excelでスケジュール管理資料を作成|サンプル資料付き

スケジュール

勤務表やスケジュールなどの日程管理表をExcelで作成

例えば社員の勤務表だったり、サークルやクラブの練習日程、仕事であればプロジェクトの進捗管理表など、様々な場面でスケジュール表を作成すると思います。

ただ、こういった資料って作るの面倒ですし、作ったとしてもそれで直接売上げが立つ訳でも無いためなかなか取り組まないのではないでしょうか。

そこで今回は、少しでもスケジュールや日程表などを作成する手間が省略できるように、簡単なサンプルを作成しておきました。

使用許諾条件

一応使用許諾条件を書いておきますので、ご利用の際は以下を守った上でお願いします。

  • 個人用可、商用利用可
  • 修正、改変好きにどうぞ
  • 使用にあたっての連絡やリンク等は不要です。(facebookの「いいね!」をいただけると嬉しいな)
  • もちろん無料でどうぞ
  • ダウンロードしたファイルや修正したファイルを他のHPやブログで再配布することは禁止です。(もちろん販売も。社内や知人同士で直接渡すとかはいいですよ。)
  • 一応ご利用は自己責任でお願いします。

スケジュール表サンプル(縦フォーマット)

スケジュールサンプル(縦)

スケジュールサンプル(縦)

スケジュール表(縦フォーマット)

スケジュールの日付が縦バージョンのサンプルです。簡単な説明はシート「説明」に記載しています。勤務表として使ったり、チームやサークルなどの日程表などで使用してみてはいかがでしょうか。
※もし勤務表として使うのであれば、休憩時間のような項目を入れ時間から休憩時間を引いた値を稼動時間とするとよりいいと思います。

スケジュール表サンプル(横フォーマット)

スケジュールサンプル(横)

スケジュールサンプル(横)

スケジュール表(横フォーマット)

スケジュールの日付が横バージョンのサンプルです。簡単な説明はシート「説明」に記載しています。作業の管理表をイメージした作りになっています。正確に進捗管理を行うのであれば、予定と実績の項目を加えるとより管理しやすくなります。

ちょっと手直しするだけでチーム単位でも各個人単位でも使えると思います。

スケジュール表サンプル(日毎)

スケジュールサンプル(日)

スケジュールサンプル(日)

スケジュール表(日毎)

これはどちらかというとルーチン作業(定期作業)が決まっている方(オペレータさんや運用保守を行っている方など)用に、時間軸でいつ何をしなければいけないかをまとめるためのものです。作業一覧表の変わりにもなるかと。

交代制の場合などはどの作業をどこまでやったのかをチェックできますし、処理漏れ防止にも一役買ってくれると思いますので、こういう資料はルーチン作業が多い方は1つは準備しておいた方がいいですよ。

まとめ

今回の資料はあくまでも「スケジュール表作成時間を短縮するために役に立てばいいな」という思いで作ったので、必要最低限の内容しかありませんので、皆様の状況に合わせて修正していってみてください。(いや~誰でも使えそうなものをって考えるとこういう汎用的な内容にしかできませんでした。)

ここは営業になるので流してもらってもいいですが、もっとこういう資料が作りたいなどご要望があれば、当方ではそういった資料作成のお手伝いもしておりますのでお気軽にリーウェブホームページよりお問い合わせください。

特にITプロジェクトではスケジュールや進捗管理は納期を守るためや品質を高めるうえで重要な要素となりますので、簡単なものでもいいので今回のスケジュール表のような資料は作成した方がいいですよ!

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